PODSTAWOWE DANE KONFIGURACYJNE
Do konfiguracji większości programów służących obsłudze skrzynki pocztowej będą potrzebne poniższe dane:

Serwer POP3 (poczta przychodząca)	mail.nazwa_domeny
Serwer IMAP (poczta przychodząca)	mail.nazwa_domeny
Serwer SMTP (poczta wychodząca)	mail.nazwa_domeny

PROGRAMY DO OBSŁUGI POCZTY E-MAIL
Nazwę użytkownika (POP3 login, username) oraz hasło (password) należy podać takie, jakie zostały ustalone przy zakładaniu konta. Powinna to być tylko nazwa użytkownika (czyli część przed znakiem "@"), nie cały adres emailowy.
Proszę pamiętać, że duże i małe litery są rozróżniane zarówno w haśle jak i w loginie. Nie należy także w tym miejscu wpisywać aliasów pocztowych.
Jeśli program posiada opcję zbliżoną do "remove messages from server" to należy ją ustawić - ściągnięte na lokalny dysk listy będą kasowane z serwera i nie będą zapychać skrzynki.
Z tymi ustawieniami każdy program pocztowy powinien połączyć się z serwerem pocztowym i sprawdzić czy jest nowa poczta, jak również wysłać każdy napisany list.
Podstawowy adres emailowy (email address) ma postać:

	użytkownik@nazwa_domeny

Niektóre programy pocztowe wymagają ustawienia dodatkowego adresu zwrotnego (Reply-To) - z reguły będzie to po prostu podstawowy adres emailowy. Zamiast adresu podstawowego można także używać któregokolwiek z aliasów pocztowych.

AUTORYZACJA POCZTY WYSYŁANEJ
Uwierzytelnianie przy wysyłaniu poczty jest mechanizmem umożliwiającym autoryzacje za pomoca loginu i hasła sesji SMTP - podobnie jak ma to miejsce w przypadku poczty odbieranej - sesji POP3.

Konfiguracja programu Outlook Express
1. W uruchomionym programie otwieramy "Narzędzia", "Konta" i wybieramy własciwości konfigurowanego konta.
2. Wybieramy zakładkę serwery i zaznaczamy "Serwer wymaga uwierzytelnienia":

3. Wybieramy "Ustawienia" i zaznaczamy "Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej":

Konfiguracja innych programów pocztowych
W przypadku innych programów należy włączyć opcję o nazwie zbliżonej do autoryzacja poczty wysyłanej (SMTP AUTH) i ustawić dane autoryzacyjne takie same jak w przypadku poczty odbieranej.